Qué se hizo
Malco Rent a Car, empresa de alquiler de vehículos con operativa en la Comunidad Valenciana, Barcelona y Málaga, gestionaba la compra de su flota con hojas de Excel y papel: cada responsable llevaba sus previsiones y dirección las consolidaba a mano.
Con LANBU (grupo Cuatroochenta), el proceso se centralizó y se conectó con el ERP. Cuando llega el PDF del concesionario, un agente de IA desplegado sobre Claude lo procesa y deja el presupuesto pendiente de revisión; una persona lo valida, se convierte en pedido con un código único y se sigue cada vehículo hasta que está matriculado y disponible. Los usuarios también pueden consultar sus datos en lenguaje natural desde un chat integrado. La plataforma se desarrolló con Claude Code.
Resultado
Desde julio de 2026 la compra de flota está 100 % centralizada en un único sistema conectado al ERP, con trazabilidad de cada pedido hasta su presupuesto. Según su CEO, que la herramienta “lea el presupuesto y lo rellene sola” les ahorra muchísimo trabajo, aunque no se publican cifras de tiempo.
A tener en cuenta
Caso publicado por el proveedor. Buen ejemplo de diseño con persona en el bucle: el agente prepara y el humano decide.
Prompt para probarlo
Plantilla orientativa redactada por CasosAgentesIA a partir del caso; no es el prompt original. Sustituye lo que está entre corchetes.